Betaal herinneringssysteem

Betaal herinneringssysteem

In samenwerking met de Hogeschool Rotterdam heeft Triple Interactive een betaal herinneringssysteem ontwikkeld. Dit wordt voornamelijk gebruikt wanneer automatisch incasso’s zijn mislukt doordat er bijvoorbeeld op moment van afschrijven te weinig saldo op de rekening stond. Deze herinnering wordt per e-mail verstuurd en geeft de student de gelegenheid om middels een PSP (Payment Service Provider) te betalen. Dit voorkomt dat de student bezoek krijgt van een deurwaarder en met extra kosten wordt belast. Momenteel wordt er gebruik gemaakt van de betaalmogelijkheden iDEAL en Credit Card. Indien een student contant of met PIN betaalt, kan dit handmatig door deĀ beheerderĀ in het systeem worden aangegeven zodat de student geen herinneringen meer krijgt.

De beheerder van het systeem kan een excel of CSV bestand uploaden met student gegevens en bedragen welke betaald moeten worden. Het systeem zal de studenten een e-mail sturen waarop de student 7 dagen de tijd heeft om de betaling te verzorgen. Na 5 dagen krijgt de student een extra herinnering dat er nog 2 dagen resterend zijn om de betaling te voldoen. Als ook deze dagen zijn verstreken zonder dat er een betaling is voldaan, wordt de betaling gesloten. De beheerder kan nu een export maken van de betaalde- en onbetaalde herinneringen. Deze export kan vervolgens naar een deurwaarderskantoor gestuurd worden. Ook kan er een export gemaakt worden voor een boekhoudpakket waardoor de transacties automatisch verwerkt kunnen worden.

Voor de studenten heeft dit systeem ook voordelen. Zo krijgen zij een extra mogelijkheid om alsnog, zonder extra kosten, toch hun studiegeld op een eenvoudige manier te betalen.

Wilt u meer informatie of een demonstratie, neem dan contact met ons op.